Pour une formation au service de la performance de l'entreprise, passer d'une logique de dépense à une logique d'investissement. Comment gagner en productivité administrative pour se concentrer sur l'apport de valeur ajoutée ? Quels processus pour définir des formations au service des besoins stratégiques et opérationnels en ayant optimisé les modes de financement ?

Vos enjeux

• Comment concilier les axes stratégiques de l’entreprise, les besoins identifiés par les managers et les souhaits des collaborateurs ?
• Quelle organisation et quels modes de fonctionnement mettre en œuvre pour optimiser les coûts de gestion de la formation ? Comment garantir que l’offre de formation est adaptée aux  besoins ? Comment répondre aux souhaits exprimés par les salariés ?
• Comment mettre à disposition de l’ensemble des acteurs les informations de carrière et de formation nécessaires au bon choix de formation pour chaque collaborateur ?
• Quel rôle pour les managers dans les actions de formation de leurs équipes ?
• Comment effectuer un suivi budgétaire des actions de formation réalisées ?
• Comment avoir de la visibilité sur les actions de formation réalisées dans une organisation décentralisée ? Comment promouvoir le DIF dans l’entreprise ?
• Comment garantir un taux de participation aux sessions de formation assurant leur rentabilité ?

Nos solutions

Nos solutions pour optimiser la gestion de votre politique formation :

• Prendre en compte les besoins opérationnels et de la direction :

-    Exploiter les informations contenues dans les entretiens annuels d’évaluation afin d’identifier les besoins exprimés par les opérationnels
-    Définir et valider avec les managers les parcours de formation pertinents afin de garantir l’adéquation des formations aux besoins « terrain »
-    Prendre en compte les axes stratégiques de l’entreprise dans la définition du plan de formation

• Piloter la politique de formation :

-    Disposer de tableaux de bord afin de suivre la mise en œuvre du plan de formation à la fois en termes stratégiques, budgétaires et d’actions de formation
-    Mettre à disposition des décideurs, des partenaires sociaux  et des RH des tableaux de suivi afin de leur donner de la visibilité sur les actions de formation réalisées (lien avec stratégie)
-    Définir et suivre des indicateurs de performance des sessions de formation
-    Evaluer de façon systématique chaque action de formation, « à chaud » et « à froid » , analyser et exploiter les résultats.
 

• Réorganiser la fonction formation :

-    Optimiser et réduire les coûts liés à la Gestion de la Formation  en envisageant la possibilité d’externaliser certaines tâches,  
-    Adapter l’organisation du service Formation afin de permettre d’améliorer la qualité de service rendu aux salariés, de professionnaliser les équipes de gestionnaires de formation grâce à la diffusion de processus et bonnes pratiques uniformisées (mise en place d’un Centre de Services Partagés, par exemple).

Les bénéfices

• Etude sur le dimensionnement du service formation :

-    Cadrage et pilotage de la démarche.
-    Animation d’ateliers de travail et réalisation d’entretiens.
-    Analyse des processus actuels de gestion de la formation, identification des dysfonctionnements et des bonnes pratiques,
-    Définition des processus cibles de gestion de la formation
-    Réalisation de matrices de dimensionnement du service en fonction des acteurs, tâches et temps.

• Mise en œuvre d’un outil de gestion de la formation :

-    Formalisation du cahier des charges, préparation et animation des ateliers de conception,
-    Organisation, réalisation et coordination de la recette
-    Accompagnement des utilisateurs : réalisation du plan de communication et des actions de formation sur le nouvel outil de gestion
-    Mise à disposition du nouvel outil de gestion.