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Face à un monde des RH de plus en plus diversifié et en évolution constante où se confrontent une multitude d’offres en termes de solutions SIRH, il devient de plus en plus difficile de trouver LA solution qui répondra le mieux à vos enjeux (économiques, financiers, stratégiques, techniques, organisationnels et humains). C’est pourquoi nous vous accompagnons dans votre projet, de l’expression de besoins jusqu’à la sélection du SIRH qui fera de vous un acteur incontournable du marché tant d’un point de vue interne qu’externe.

Quels sont les enjeux liés au choix d’un SIRH ?

De nos jours les entreprises doivent faire face à :

  • La diversité et l’évolution des métiers des Ressources Humaines :  Renforcement du rôle RH des manager et développement de l’expertise RH, apparition de nouveaux enjeux tels que la gestion des talents, gestion de la marque employeur; développement des réseaux sociaux/ web 2.0 (recrutement); renforcement des obligations légales(formation) , refonte des processus obsolète, dématérialisation…
  • L’élargissement et diversification des solutions SIRH : Un vaste choix parmi les solutions généralistes, les spécialistes RH, et les niches players, et plusieurs modes d’implémentation : internalisation, externalisation, mode SaaS, BPO.

Le choix d’une solution SIRH doit donc répondre à l’ensemble de ces problématiques mais également à des enjeux globaux au sein de l’entreprise, qui dépassent la seule fonction RH : enjeux économiques, financiers, stratégiques, techniques, organisationnels et humains.

 

 

Une méthodologie structurée, outillée et éprouvée pour garantir la qualité et l’objectivité du choix

 

Comment bien choisir son SIRH ?

Les questions qui accompagnent le choix d’un SIRH sont multiples. Nous vous accompagnons pour y répondre ensemble.

  • Comment couvrir tous les besoins actuels et futurs et comment les prioriser ?
  • Comment construire un cahier des charges SIRH pertinentcomplet, et sécurisant le choix ?
  • Quel niveau de détail fournir aux éditeurs ?
  • Comment se mettre d’accord entre utilisateurs métiers et avec la DSI ?
  • Faut-il internaliser ou externaliser certaines activités ?
  • Quelle logique adopter: ERP,  best-of-breed ou modulaire avec un socle ?
  • Quelle stratégie d’appel d’offre utiliser et à qui adresser le cahier des charges SIRH (éditeurs, intégrateurs ou les deux simultanément) ?
  • Sur quels critères sélectionner son fournisseur et comment comparer de manière objective les réponses des candidats ?
  • Comment s’assurer de la pérennité de la solution ?
  • Quel niveau d’engagement demander et/ou attendre et comment sécuriser les documents contractuels pour s’assurer du respect de ses engagements par le fournisseur ?

 

La phase de choix du SIRH : un projet à part entière qui doit être traité comme tel

Nous vous proposons un accompagnement en 5 étapes pour mener votre projet à bien :

  1. Cadrer le projet et le périmètre de la future solution en passant en revue les objectifs et les enjeux que vous attendez de la mise en place d’un SIRH et en identifiant les acteurs à impliquer.
  2. Analyser et procéder à un reengineering  de vos processus visant à les améliorer et à les harmoniser.
  3. Identifier l’approche  la plus adaptée à votre contexte et les solutions les plus à mêmes d’y répondre grâce à l’analyse de benchmarks externes et de vos besoins spécifiques
  4. Rédiger le cahier des charges – sur la base du reengineering –  qui servira de support à l’appel d’offres.
  5. Vous accompagner dans la sélection de votre SIRH jusqu’au dossier de choix final permettant de prendre une décision de manière objective.

 

 

Pourquoi nous faire confiance ?

 

En nous confiant la rédaction de votre cahier des charges vous sécurisez votre projet grâce à l’apport d’un œil expert extérieur qui analysera vos besoins, optimisera votre existant et vous accompagnera dans la construction de votre trajectoire SIRH. Par notre expérience, notre connaissance du marché et notre savoir faire nous vous accompagnons tout au long de votre projet en vous garantissant les éléments suivants :

  • Compréhension approfondie de vos besoins pour vous garantir le choix de la solution la plus adaptée
  • Harmonisation des règles et pratiques pour faire évoluer vos outils
  • Optimisation de vos processus
  • Mise à disposition des benchmark et de la veille permanente de notre cabinet sur les solutions du marché
  • Accompagnement lors des soutenances et du dépouillement

 

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