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Pourquoi mettre en place des livres blancs de paie et de GTA ? Comment les créer ? Pour vous aider à simplifier votre gestion des temps et activités et des paies, nous vous accompagnons dans la création de livres blancs.

 

 

 

L’essentiel de la création de livres blancs

Nos accompagnements nous ont permis d’observer que les organisations s’interrogent généralement sur la conformité de leur paie à la réglementation actuelle et à ses évolutions. Mais également sur l’accompagnement des gestionnaires dans la maîtrise des règles de gestion et dans le but de sécuriser les données et d’identifier les pénalités potentielles et de les limiter.

 

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Notre valeur ajoutée

Voici quelques-uns des principes clés que nous avons observés dans le cadre de nos accompagnements et qui en favorisent la réussite :

  • Impliquer l’ensemble des acteurs intervenant dans le processus de paie.
  • Inclure les acteurs sociaux au besoin.
  • S’assurer du recueil exhaustif des documents (accords d’entreprise, journal de paie, échantillonnage représentatif des bulletins de paie et des contrats de travail etc.).
  • Outiller la démarche, afin de faciliter le travail d’équipe et fluidifier la transmission d’information.
  • Identifier un responsable des livres blancs, en charge de les valider et de les mettre à jour.

 

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Exemples de livrables

Nous élaborons une méthodologie sur mesure, adaptée au contexte et aux enjeux spécifiques de nos clients. Voici quelques exemples de livrables que nous sommes susceptibles de produire dans le cadre de nos accompagnements :

  • Template de récupération des données.
  • Tableau d’analyse des règles et modes de calcul.
  • Livre blanc de paie.
  • Livre blanc de Gestion des Temps et des Activités (GTA).
  • Outil collaboratif et interactif (WikiRH), développé par ConvictionsRH, permettant de visualiser et faire évoluer les livres blancs de façon dématérialisée.
  • Fichier de préconisations d’harmonisation des règles de paie.

 

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60
60% des entreprises considèrent leur paie complexe
21
​Pourtant, seules 21% d'entre elles ont un livre blanc de paie

Contact

Pour plus de renseignement, nos consultants sont à disposition pour échanger avec vous.

Thomas ESTADIEU

Associé

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