Livre blanc paie & GTA

Pourquoi mettre en place des livres blancs de paie et de GTA ? Comment les créer ? Pour vous aider à simplifier votre gestion des temps et activités et des paies, nous vous accompagnons dans la création de livres blancs.

Qu’est ce qu’un livre blanc de GTA & Paie ? 

Un livre blanc est un document de référence interne qui regroupe toutes les règles et procédures à suivre. Le livre blanc de paie est par exemple utilisé pour établir les bulletins de salaire dans une entreprise. Il sert de guide pour les employés du service et garantit une gestion cohérente et précise.

Pourquoi est-il utile ?

• Clarté et cohérence: Il définit clairement les règles à appliquer, ce qui réduit les risques d’erreurs et d’inéquités.
• Onboarding: Il facilite l’intégration des nouveaux employés en leur fournissant un guide complet.
• Conformité: Il assure le respect des législations et conventions collectives en vigueur.
• Référentiel unique: Il centralise toutes les informations nécessaires à la gestion de la paie ou de la GTA (suivant s’il s’agit d’un livre blanc Paie ou GTA.)
• Optimisation des processus: Il permet d’identifier les éventuelles inefficacités et d’améliorer les processus.

Concrètement, que contient par exemple un livre de paie ?

Généralement il contient :

• Les règles légales et conventionnelles: Code du travail, conventions collectives, accords d’entreprise…
• Les processus de calcul: Méthodes de calcul des salaires, des cotisations sociales, des impôts…
• Les spécificités de l’entreprise: Avantages sociaux, primes, régimes particuliers…
• Les modèles de documents: Bulletins de salaire, attestations…

En résumé, un livre blanc de paie est un outil indispensable pour une gestion de la paie efficace et fiable. Il garantit la conformité, la transparence et la cohérence des traitements salariaux.

L’essentiel de la création de livres blancs paie

Nos accompagnements nous ont permis d’observer que les organisations s’interrogent généralement sur la conformité de leur paie à la réglementation actuelle et à ses évolutions. Mais également sur l’accompagnement des gestionnaires dans la maîtrise des règles de gestion et dans le but de sécuriser les données et d’identifier les pénalités potentielles et de les limiter.

Notre valeur ajoutée

Voici quelques-uns des principes clés que nous avons observés dans le cadre de nos accompagnements et qui en favorisent la réussite :

• Impliquer l’ensemble des acteurs intervenant dans le processus de paie.
• Inclure les acteurs sociaux au besoin.
• S’assurer du recueil exhaustif des documents (accords d’entreprise, journal de paie, échantillonnage représentatif des bulletins de paie et des contrats de travail etc.).
• Outiller la démarche, afin de faciliter le travail d’équipe et fluidifier la transmission d’information.
• Identifier un responsable des livres blancs, en charge de les valider et de les mettre à jour.

Exemples de livrables

Nous élaborons une méthodologie sur mesure, adaptée au contexte et aux enjeux spécifiques de nos clients. Voici quelques exemples de livrables que nous sommes susceptibles de produire dans le cadre de nos accompagnements :

• Template de récupération des données.
• Tableau d’analyse des règles et modes de calcul.
• Livre blanc de paie.
• Livre blanc de Gestion des Temps et des Activités (GTA).
• Outil collaboratif et interactif (WikiRH), développé par ConvictionsRH, permettant de visualiser et faire évoluer les livres blancs de façon dématérialisée.
• Fichier de préconisations d’harmonisation des règles de paie.