RH & SIRH
Administration du personnel & Paie
Sécurisez et fiabilisez votre gestion administrative et votre paie, maitrisez et digitalisez vos processus, disposez d’outils efficients afin de développer votre performance opérationnelle et garantir la conformité.
Pourquoi se faire accompagner ?
La gestion de la paie est un processus clé qui englobe la gestion administrative, le respect des obligations réglementaires, l’optimisation des coûts et la garantie de la qualité de service pour les collaborateurs.
ConvictionsRH vous accompagne à chaque étape de vos projets : de la préparation (audit, livre blanc de paie, choix de solution) à la mise en œuvre (conception, RDD, recette, bascule, assistance aux utilisateurs au démarrage) jusqu’à la gestion opérationnelle (Run) et les évolutions futures.
Nos experts (GA, paie et dématérialisation) maîtrisent parfaitement les enjeux métiers et les outils, assurant ainsi le succès et la fiabilité de vos projets.
Nos convictions (RH)
Expertise
Mettre au service de vos experts, nos experts pour qu’ils se comprennent et vous garantissent un bon niveau d’interlocuteur.
Innovation
Intégrer des technologies innovantes, telles que l’IA et l’automatisation, pour optimiser la gestion de la paie et garantir une transition fluide pour l’ensemble des utilisateurs.
Evolution
Aborder la paie dans sa globalité y compris son aspect métier en apportant une vision compétences et en sécurisant l’évolution de vos pratiques et du métier paie au sein de votre organisation lors de vos projets.
Expertise
Mettre au service de vos experts, nos experts pour qu’ils se comprennent et vous garantir un bon niveau d’interlocuteur.
Innovation
Intégrer des technologies innovantes, telles que l’IA et l’automatisation, pour optimiser la gestion de la paie et garantir une transition fluide pour l'ensemble des utilisateurs.
Evolution
Aborder la paie dans sa globalité y compris son aspect métier en apportant une vision compétences et en sécurisant l’évolution de vos pratiques et du métier paie au sein de votre organisation lors de vos projets.
Nos domaines d’intervention
AMOA paie
AMOA SIRH
Choix SIRH
Livre blanc
Audit de paie
Optimisation de paie
Diagnostic des processus de paie et administration du personnel
Organisation CSP paie et externalisation paie
Refonte de processus
AMOA paie
AMOA SIRH
Choix SIRH
Livre blanc
Audit de paie
Optimisation de paie
Diagnostic des processus de paie et administration du personnel
Organisation CSP paie et externalisation paie
Refonte de processus
Comment réussir son projet paie
« L’équipe ConvictionsRH est force de proposition et sait s’adapter à nos priorités. Les consultants veillent au respect des délais, et n’hésitent pas à nous relancer pour le bon déroulé du projet. »
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Nos experts
Thomas Estadieu
Associé
Matthieu Laudereau
Associé
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Administration du personnel : le socle de la gestion RH
L’administration du personnel constitue le socle indispensable de toute gestion RH. Cette fonction englobe un ensemble de tâches administratives essentielles, telles que :
- La gestion des contrats de travail
- La gestion administrative des absences
- La mise à jour des dossiers individuels des employés et le suivi administratif des employés
- Le suivi des entrées et sorties du personnel
En centralisant ces informations et en assurant une gestion optimale des effectifs, l’administration du personnel garantit la conformité légale tout en assurant une gestion fluide et efficace des collaborateurs.
Un des rôles essentiels de l’administration du personnel est d’assurer un suivi rigoureux tout au long du parcours professionnel des employés. Cela permet non seulement de structurer les processus internes, mais aussi d’instaurer une relation de confiance entre l’employeur et les collaborateurs. En veillant à la précision des données et à la régularité des mises à jour, l’administration du personnel contribue à la sécurité juridique et au bon fonctionnement de l’organisation.
Pour répondre aux enjeux actuels, les entreprises se tournent de plus en plus vers des solutions digitales.
La paie : processus central pour l’entreprise
La gestion de la paie est l’un des processus RH les plus sensibles, car elle touche à l’essence même du contrat de travail la rétribution du travail. Une gestion efficace de la paie ne se limite pas à verser des salaires : elle inclut également l’émission des fiches de paie, le traitement des cotisations et des déclarations sociales, le calcul des heures supplémentaires, la gestion des primes et des avantages sociaux, la gestion des absences etc.
Le sujet est d’autant plus sensible qu’il concerne des données personnelles et confidentielles comme les informations salariales, les coordonnées bancaires et les éléments de rémunération variable. Assurer la sécurisation de ces données est devenu un impératif majeur pour toute entreprise, notamment dans le cadre des obligations légales liées au RGPD. La moindre faille dans la protection de ces informations peut entraîner des sanctions lourdes et nuire aux salariés et à la réputation de l’entreprise.
Voici les composantes clés d’une gestion de paie réussie :
- Salaires et primes : inclut les salaires fixes, les primes variables et les avantages en nature.
- La gestion des absences sécurité sociales : calcul et paiement, lien avec les organismes et les collaborateurs.
- Cotisations sociales : calcul et paiement des charges patronales et salariales, en conformité avec la réglementation.
- Heures supplémentaires et absences : gestion des heures supplémentaires, des congés (notamment via des outils comme la GTA pour le suivi des absences), et des jours non travaillés.
- Déclarations sociales : traitement des déclarations obligatoires, telles que la Déclaration Sociale Nominative (DSN), pour garantir la conformité des déclarations sociales.
- Confidentialité des données : mise en place de mesures strictes pour protéger les données personnelles sensibles des employés.
Une gestion automatisée de la paie permet de limiter les erreurs, de garantir la conformité avec les obligations légales, et d’améliorer l’efficacité globale. En optimisant ce processus, les équipes RH peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée tout en assurant la sécurité et la confidentialité des données.
Deux fonctions complémentaires pour une gestion RH fluide
L’administration du personnel et la gestion de la paie forment un duo indissociable dans la gestion RH. Bien que distinctes dans leurs missions, elles sont intimement liées. Le bon fonctionnement de l’une dépend de la précision et de l’efficacité de l’autre.
L’intégration de ces deux fonctions au sein d’un même Système d’Informations de Ressources Humaines (SIRH), en combinant ces fonctionnalités avec un logiciel de paie performant, offre plusieurs avantages :
- Automatisation des processus : en centralisant les données issues de l’administration du personnel, la paie peut être calculée avec davantage d’automatisme et de fiabilité en limitant notamment les taches à faible valeur ajoutée comme les saisies manuelles
- Réduction des erreurs : l’utilisation d’un système intégré minimise les risques d’erreurs de calcul ou de doublon lors du traitement des salaires ou des absences.
- Gain de temps : les équipes RH peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, plutôt que sur des opérations répétitives et administratives.
- Conformité légale : la mise à jour régulière des données RH garantit le respect des obligations légales et réglementaires, en évitant les amendes et sanctions potentielles.
- Centralisation des données : La centralisation des données permet de regrouper toutes les informations RH essentielles en un seul endroit. Cela garantit un suivi optimal des dossiers, mais aussi une protection des données sensibles, comme les informations salariales et bancaires, conformément aux exigences du RGPD.
- Contrôles de paie et optimisations de charges : La fiabilité fournit par un SIRH permet de dégager du temps, de gagner en sécurité et en fiabilité, et permet d’utiliser les ressources pour des missions à plus forte valeur ajoutée comme les contrôles de paie et les optimisations de charges.
Une digitalisation efficace de vos systèmes d’administration du personnel & paie est donc essentielle pour assurer une gestion fluide et sécurisée des ressources humaines, tout en garantissant une meilleure productivité pour l’ensemble des équipes RH.
Administration du personnel et paie à l’horizon 2025
À l’horizon 2025, l’administration du personnel et la paie seront plus que jamais au cœur de la transformation digitale des ressources humaines. L’automatisation et l’intégration des processus RH continueront de progresser, offrant aux entreprises des solutions toujours plus performantes pour centraliser les données, réduire les erreurs et garantir la conformité légale. Avec l’intégration croissante de l’intelligence artificielle (IA), dans cette nouvelle ère de digitalisation RH, ces outils permettront d’anticiper les besoins des collaborateurs et de prendre des décisions basées sur des données fiables.
La gestion des ressources humaines évolue vers des systèmes où la sécurité des données et l’efficacité opérationnelle sont au premier plan. En intégrant des solutions comme les SIRH boostés par l’IA, les entreprises pourront non seulement automatiser les tâches liées à la paie et à la gestion de la masse salariale, mais aussi améliorer l’analyse des performances, prédire les évolutions salariales et ajuster les besoins en personnel. Cette simplification des processus laissera davantage de place aux équipes RH pour se concentrer sur des tâches stratégiques, renforçant ainsi leur rôle de partenaires dans la performance globale de l’entreprise.
La digitalisation et l’IA offrent donc des opportunités sans précédent pour moderniser la gestion RH et optimiser l’administration du personnel et la paie à long terme.
