RH & SIRH
Gestion des Temps & Activités
Réussir votre projet Gestion des Temps Activités grâce à notre expertise métier, notre approche globale et notre parfaite connaissance de l’ensemble des éditeurs et solutions.
Pourquoi se faire accompagner ?
La gestion des temps et des activités est un ensemble de processus, pratiques et outils qui concerne tous les collaborateurs. Elle occupe aussi bien une place stratégique (organisation du temps de travail) qu’une place opérationnelle (rapprochement des notions de temps et de coûts).
Nos consultants experts vous épaulent dans la préparation de votre projet (audit, choix de la solution…), sa mise en œuvre (conception, RDD, recette, bascule), la gestion opérationnelle (run) de votre solution et ses évolutions.
ConvictionsRH est l’allié incontournable du succès de vos projets GTA, grâce à notre compréhension des enjeux métiers et notre maîtrise des outils.
(INSEE)
(ANDRH)
Nos convictions (RH)
La GTA au service de la stratégie
Faire de votre projet gestion des temps et activités un atout opérationnel au service de votre stratégie d’entreprise.
Une vision 360° de votre organisation
Concilier le réglementaire, les processus, la culture, l’organisation et les contraintes opérationnelles pour garantir le succès de votre projet.
Un vecteur d’engagement des collaborateurs
Élément visible de la marque employeur, la gestion des Temps et activités doit intégrer les notions d’autonomie, de sens, de la maîtrise des tâches et du relationnel dans le travail des collaborateurs pour être un vecteur de leur engagement.
La GTA au service de la stratégie
Faire de votre projet gestion des temps et activités un atout opérationnel au service de votre stratégie d’entreprise.
Une vision 360° de votre organisation
Concilier le réglementaire, les processus, la culture, l’organisation et les contraintes opérationnelles pour garantir le succès de votre projet.
Un vecteur d’engagement des collaborateurs
Élément visible de la marque employeur, la gestion des Temps et activités doit intégrer les notions d’autonomie, de sens, de la maîtrise des tâches et du relationnel dans le travail des collaborateurs pour être un vecteur de leur engagement.
Nos domaines d’intervention
Livre blanc
Processus
Audit et optimisation des pratiques GTA
Organisation du temps de travail
Schéma directeur
Cahier des charges SIRH et choix du SIRH GTA
Livre blanc
Processus
Audit et optimisation des pratiques GTA
Organisation du temps de travail
Schéma directeur
Cahier des charges SIRH et choix du SIRH GTA
Découvrir nos convictions en vidéo
« L’équipe ConvictionsRH a fait preuve d’une grande agilité sur le projet. Nous apprécions particulièrement leur apport d’expertise sur les sujets SIRH. »
« ConvictionsRH se démarque par son fort sens du service client. Une confiance mutuelle s’est installée, dans une relation certes contractuelle mais qui se ressent davantage comme un partenariat.
Les équipes font preuve d’une grande capacité d’adaptation et de professionnalisme. »
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Nos experts
Thomas Estadieu
Associé
Mattieu Heriaud
Senior Manager
Jérémie Bernard
Senior Manager
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Senior Manager
Jérémie Bernard
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Qu'est-ce que la GTA ?
La GTA, ou Gestion des Temps et des Activités, est une solution RH qui permet de gérer les présences, les absences et les activités des collaborateurs. Elle englobe des fonctionnalités telles que la planification des horaires, le suivi des temps de travail, la gestion des congés et des absences, ainsi que le reporting et l’analyse des données.
Pourquoi la GTA est-elle importante pour les entreprises ?
La GTA est cruciale pour optimiser les processus RH, améliorer la productivité et assurer la conformité réglementaire. Elle permet de centraliser les informations relatives aux temps de travail, de réduire les erreurs administratives et de fournir des données précises pour une meilleure prise de décision. C’est aussi un service qui est offert aux clients internes, à savoir les collaborateurs en fournissant un accès au portail de GTA.
Quelles sont les considérations à prendre en compte lors du choix d'un outil de GTA ?
Fonctionnalités nécessaires :
- Identifier les besoins spécifiques de l’entreprise (gestion des absences, planification, etc.).
- Interopérabilité : S’assurer que l’outil peut s’intégrer avec d’autres systèmes RH.
- Évolutivité : Choisir une solution capable de s’adapter à la croissance de l’entreprise et à l’évolution des besoins.
- Conformité réglementaire : L’outil doit être en mesure de respecter les lois et réglementations en vigueur.
- Aspects sécuritaires : la GTA est partie prenante du SIRH et plus largement du SI, elle doit donc répondre aux exigences de la DSI, et s’inscrire dans un ensemble cohérent (ex. SSO, SaaS…).
Quelles sont les principales fonctionnalités d'une solution de GTA ?
- Gestion des présences et absences : Suivi des heures de travail, gestion des congés, des absences maladie, du télétravail, des mandats CSE, des astreintes, etc.
- Planification des horaires : Création de plannings, voire de planning optimisé.
- Gestion des activités : Suivi des tâches et des projets, gestion des remplacements.
- Reporting et indicateurs : Génération de rapports pour une gestion proactive.
Quels sont les défis courants lors de la mise en place d'une solution de GTA ?
- Résistance au changement : Les employés peuvent être réticents à adopter un nouveau système.
- Intégration complexe : La solution doit s’intégrer harmonieusement avec les autres systèmes RH existants.
- Maintenance et support : Nécessité de maintenir le système à jour et de fournir un support technique continu.
Comment la GTA améliore-t-elle la productivité des employés ?
En automatisant les processus de gestion des temps et des activités, la GTA réduit le temps consacré aux tâches administratives, permettant ainsi aux employés et aux managers de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Elle améliore également la planification des ressources et réduit les absences non planifiées.
Quel est le rôle de la GTA dans la conformité réglementaire ?
La GTA aide les entreprises à se conformer aux lois du travail et aux réglementations en matière de temps de travail et de gestion des absences. Elle permet de générer des rapports conformes pour les audits et les inspections, assurant ainsi la transparence et la conformité. LA GTA doit être le reflet de la loi, de la convention collective, des accords et avec des alertes et autre système de contrôle, la GTA protège l’entreprise et ses salariés.
Comment la GTA contribue-t-elle à la gestion des talents ?
En fournissant des données précises sur les performances et les absences des employés, la GTA aide les RH à identifier les talents et à planifier les formations nécessaires. Elle facilite également la gestion des carrières et la fidélisation des employés.
Quels sont les avantages financiers de l'implémentation d'une solution de GTA ?
- Réduction des coûts administratifs : Moins de temps passé sur les tâches manuelles.
- Amélioration de la productivité : Optimisation de l’utilisation des ressources humaines.
- Réduction de l’absentéisme : Meilleure gestion des présences et des absences.
Comment ConvictionsRH peut-il aider dans la mise en place d'une solution de GTA ?
ConvictionsRH intervient à trois moments clés : soit lors de la définition du schéma directeur, en assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMOA) lorsque l’outil de GTA est déjà choisi, ou en offrant une aide à la sélection de la solution. Nous rédigeons un cahier des charges détaillé, proposons un cadre de réponse aux éditeurs et nous nous assurons que les outils présélectionnés sont adaptés d’un point de vue fonctionnel et technique aux attentes de nos clients.
Qui peut être concerné dans une entreprise par la GTA :
Tous les collaborateurs peuvent être concernée par la GTA dans une entreprise et pas seulement les services RH ou Paie.
