De l’obligation européenne à l’opportunité de pilotage de la performance RH
La Gestion des Temps et des Activités (GTA) n’est plus un outil RH, elle devient un enjeu de conformité juridique européen et un levier stratégique pour les directions RH & SIRH en France et à l’international.
Contexte réglementaire : un cadre de loi européen renforcé
En 2003, l’Union Européenne adopte la directive 2003/88/CE sur le temps de travail pour protéger la santé des travailleurs avec une durée maximale de 48h par semaine et des congés annuels obligatoires. L’Espagne est le premier pays européen à légiférer avec un système obligatoire de pointage.
Certains pays comme l’Allemagne, l’Autriche, la Croatie, la Pologne, la Finlande, le Luxembourg, le Portugal et la France disposent déjà d’obligations légales de suivi des temps de travail. Néanmoins les litiges sur les heures supplémentaires se multiplient et une question devient centrale : Comment prouver le temps réellement travaillé si aucun système de contrôle n’existe ?
Un peu d’historique juridique
En 2019, l’arrêt C-55/18 rendu par la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) indique que « Les États membres doivent imposer aux employeurs la mise en place d’un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer la durée du temps de travail journalier effectué par chaque travailleur. »
Le syndicat espagnol Federación de Servicios de Comisiones Obreras (CCOO) a donc obtenu gain de cause après avoir condamné l’entreprise Deutsche Bank SAE pour absence de système de suivi des temps de travail, rendant impossible la vérification des heures supplémentaires.
En 2024, la CJUE précise qu’en cas de litige avec un salarié, l’employeur devra prouver le temps de travail effectué. La mise en place d’un système de GTA est non-imposé mais fortement conseillé. La loi ne dit pas « Vous devez installer un logiciel de GTA » mais elle exige objectivité, fiabilité, traçabilité et accessibilité donc dans les faits, seule une solution permet de se mettre en conformité.
Une conformité nationale hétérogène doté d’un socle européen commun
Au-delà du cadre européen, plusieurs évènements obligent les organisations en France et à l’international à revoir leur dispositif de GTA tels que l’entrée en vigueur d’une nouvelle loi (DDADUE sur les congés payés), l’évolution d’une convention collective ou l’harmonisation multi-pays.
Une stratégie de GTA fragmentée par pays augmente fortement le risque juridique et organisationnel, ce qui pousse petit à petit les organisations et notamment internationales à repenser leur stratégie de Gestion des Temps et des Activités (GTA) afin d’assurer conformité, transparence et performance.
Dans ce contexte, la GTA s’impose comme un pilier stratégique des outils SIRH modernes, au cœur des préoccupations des dirigeants d’entreprises françaises et internationales.
La GTA harmonisée : un levier stratégique au-delà de la mise en conformité
La réflexion sur la mise en place d’un outil SIRH de GTA, intervient à divers moments clé de la vie d’une entreprise : formalisation réglementaire (livre blanc), analyse de l’existant (conformité réglementaire), choix d’une solution SIRH (Schéma directeur), déploiement d’un projet SIRH, conduite du changement (communication) ou maintenance applicative (suivi du run).
La mise en conformité semble subie mais bien anticipée et outillée c’est un moteur de transformation stratégique qui tend vers une performance de nos pratiques RH.
Une GTA harmonisée permet de bénéficier des avantages suivants :
- Optimisation des processus de suivi des temps au niveau des entités et du groupe (multi-pays),
- Homogénéisation de l’expérience collaborateur par le biais d’interfaces unique « user-friendly »,
- Maîtrise des coûts grâce à une planification des ressources unifiée au réel de l’activité réalisée,
- Intégration fluide des données auprès des systèmes (Core RH) déjà existants au niveau groupe,
- Fiabilité et transparence des données pour une consolidation des indicateurs au niveau groupe,
- Gain de temps, réduction des ressaisies et erreurs manuelles pour les équipes RH inter-entités.
Une dynamique avec des points clé à anticiper :
- Hétérogénéité des pratiques locales donc complexité réglementaire et multi-pays
- Intégration complexe avec les systèmes existants, qui peuvent varier d’un pays à l’autre
- Coût du projet et de la conduite du changement à adapter selon chaque processus pays
Au global, une GTA harmonisée permet une sécurisation juridique à l’international, une fiabilisation de la paie, une meilleure planification des ressources, un pilotage productif, une consolidation d’indicateurs globaux et une transparence managériale accrue.
Deux approches existent aujourd’hui :
- Module GTA intégré au Core RH (ex : Workday, Oracle)
- Solution GTA « best of breed » harmonisée multi-pays
L’enjeu est de rationaliser les systèmes ou d’harmoniser les processus via une GTA optimisée multi-entités. Ce qui est différenciant c’est le déploiement d’une GTA intégrée au Core RH ou la mise en place d’un module GTA harmonisé.
Les bénéfices sont une maintenance d’interfaces simplifiée, des données sécurisés et une expérience collaborateur augmentée. Des organisations de tous horizons, tailles et secteurs adoptent les outils du marché spécialisés en GTA français pour se conformer aux nouvelles règles légales.
La GTA n’est pas qu’un outil de contrôle des heures travaillés des salariés mais elle apparaît comme un levier de transparence niveau groupe, d’équité et de performance pour les entreprises.
GTA : Quelles solutions choisir ?
Selon une étude Markess du marché de la GTA réalisée en 2023, les organisations françaises choisissent de s’équiper à seulement 12% d’un outil de gestion des temps et des activités (pour les entreprises de 50 à 1000 employée) donc le taux est faible et de nombreuses entreprises ont encore recours aux feuilles excel. En cause le coût, le manque de compétences ou la peur du changement.
Panorama des éditeurs majeurs de GTA sur le marché français, européen et international : Workday, SAP Successfactors, Kelio, Horoquartz, Asys, Octime, UKG, Workforce Software (ADP), Lucca, Tamigo, SdWorx, Traxxeo, Nexpublica, Combo, Skello.
Pour en savoir plus sur les éditeurs GTA, n’hésitez pas à consulter notre panorama SIRH 2025.
Parmi les entreprises équipés d’une GTA, la majorité ont une solution « best of breed », dite « Pure-player » (Kelio, Horoquartz, Octime) ou une solution de GTA intégrée à leur Core RH (Workday, SAP, UKG). Chaque solution se distingue par sa couverture réglementaire multi-pays, sa richesse fonctionnelle et son ergonomie utilisateur. Le succès repose sur un paramétrage précis et des mises à jour régulières.
Avoir une vision claire et fine du suivi des temps de travail, des présences, des absences et des activités des collaborateurs, par le prisme d’un outil SIRH Core RH ou GTA, permet de gagner en productivité et de réduire les coûts. Découvrons la mise en place d’un outil de GTA dans une organisation multi-pays.
Cas client : Comment Pernod RICARD a-t-il harmonisé sa gestion des temps à l’international ?
En septembre 2019, Pernod Ricard a lancé le déploiement d’une nouvelle solution Core RH sur Workday, intégrant le module de gestion des temps et des activités (GTA) afin d’obtenir une interface harmonisée et fluide pour tous les collaborateurs.
Le projet a démarré avec le choix de l’éditeur Workday et le souhait de déployer le module Core RH et GTA dans l’ensemble du groupe. L’objectif premier étant d’harmoniser leurs processus RH sur une plateforme unique pour obtenir une expérience utilisateur self-service RH optimisée partout.
À la suite de la publication de l’arrêt règlementaire, Pernod Ricard a souhaité déployer une solution GTA de suivi des temps pour l’ensemble de ses collaborateurs, dans plusieurs marchés clé tels que l’Europe du Nord ou encore l’Espagne. Le choix s’est donc porté sur le déploiement du module GTA intégré au Core RH Workday, avec un accompagnement des montées de version semestrielles et les adaptations nécessaires sur l’interface et l’application mobile.
En bref,
En 2026, la mise en place d’un outil de GTA est bien plus qu’un simple outil de contrôle des temps des salariés, c’est un véritable enjeu stratégique de performance pour assurer la mise en conformité des processus aux réglementations juridiques, aussi bien en France qu’à l’international.
Les organisations qui l’ont compris, en s’équipant d’une solution GTA adaptée à leurs besoins, transforment une obligation légale en avantage compétitif durable
Bien pensée et correctement implémentée, la GTA devient un outil d’efficacité opérationnelle et d’optimisation de l’expérience utilisateur. Encore faut-il sécuriser les choix technologiques, anticiper les spécificités locales et accompagner les équipes dans la transformation.
La question n’est donc plus : « Est-ce obligatoire ? » mais bien : « Sommes-nous prêts à faire de notre mise en conformité un atout stratégique ? ».
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