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Trouver la bonne solution dans la jungle des RH peut se révéler une véritable mission. Quel niveau de détail fournir aux éditeurs ? Quelles activités internaliser ou externaliser ? Quelle stratégie d’appel d’offre ? Nous vous accompagnons pour vous garantir le choix le plus optimum. 

 

Le cahier des charges est un document contractuel fourni par le client au fournisseur. Il permet au donneur d’ordres d'exprimer avec précision son besoin, afin qu’un fournisseur puisse lui proposer une solution viable.  En amont du projet, il sert de base de négociations avec le fournisseur tandis qu'au cours du projet, il permet d’évaluer l’avancement de la réalisation de celui-ci et de vérifier la conformité entre la solution promise et celle proposée/fabriquée.

 

L’essentiel de notre aide au choix 

En nous confiant la rédaction de votre cahier des charges, vous sécurisez votre projet grâce à l’apport d’un œil expert extérieur et indépendant qui analysera vos besoins, votre contexte, mais aussi votre culture. Par notre expérience, notre connaissance du marché SIRH et notre savoir-faire, nous vous accompagnons tout au long de votre démarche de choix en vous garantissant les éléments suivants :

  • compréhension approfondie de vos besoins et de votre contexte pour vous garantir le choix de la solution la plus adaptée à votre culture, vos priorités, votre budget et vos besoins en termes de sécurité et de services.

  • mise à disposition de benchmarks et de notre veille permanente sur les différentes solutions du marché.

  • animation de la procédure de sélection (dépouillement des offres écrites, soutenance 1, rédaction des scénarii métiers, soutenance 2, dossier d’analyse, prise de référence, négociation et contractualisation).

 

→ En apprendre plus sur l’offre

 

Notre méthodologie pour rédiger votre cahier de charges 

Nous vous proposons un accompagnement en 5 temps pour mener votre projet à bien :

  • Un temps 1 pour cadrer le projet et le périmètre de la future solution en passant en revue les objectifs et les enjeux que vous attendez de la mise en place d’un SIRH et en identifiant les acteurs à impliquer.

  • Un temps 2 pour recueillir vos besoins en interrogeant les différents acteurs : équipe RH, échantillon de managers, DSI, service achat et juridique, etc.

  • Un temps 3 pour identifier l’approche la plus adaptée à votre contexte et les solutions les plus à même d’y répondre grâce à l’analyse de benchmarks externes et de vos besoins spécifiques.

  • Un temps 4 pour rédiger le cahier des charges qui servira de support à l’appel d’offres.

  • Un temps 5 pour vous accompagner dans la sélection de votre SIRH jusqu’au dossier de choix final permettant de prendre une décision de manière objective.

 

→ Prendre contact avec un consultant

 

Les questions clés à se poser pour choisir un SIRH 

Les questions qui accompagnent le choix d’un SIRH sont multiples. Nous vous accompagnons pour y répondre ensemble :

  • Comment couvrir tous les besoins actuels et futurs et comment les prioriser ?

  • Comment construire un cahier des charges SIRH pertinent, complet et sécurisant le choix ?

  • Quel niveau de détail fournir aux éditeurs ?

  • Comment se mettre d’accord avec les utilisateurs métiers et avec la DSI ?

  • Quelles sont les activités à internaliser ou externaliser ?

  • Quelle logique adopter : ERP, best-of-breed ou modulaire avec un socle ?

  • Quelle stratégie d’appel d’offre choisir et à qui adresser le cahier des charges SIRH (éditeurs, intégrateurs ou les deux simultanément) ?

  • Sur quels critères sélectionner son fournisseur et comment comparer de manière objective les réponses des candidats ? – Comment s’assurer de la pérennité de la solution ?

  • Quel niveau d’engagement demander et/ou attendre et comment sécuriser les documents contractuels pour s’assurer du respect de ses engagements par le fournisseur ?

 

→ En parler avec un consultant

 

Notre valeur ajoutée 

Pourquoi nous choisir pour vous accompagner dans le choix de votre nouvel outil ? Pour : 

  1. nos références concrètes et éprouvées sur la rédaction du cahier des charges et aide au choix.

  2. notre totale indépendance vis-à-vis des éditeurs et intégrateurs. Il s’agit d’un choix de notre part, de façon à jouer pleinement notre rôle de conseil.

  3. notre connaissance du marché SIRH. Nous organisons régulièrement des rencontres avec les différents éditeurs pour comprendre leur positionnement, leurs forces et faiblesses et publions chaque année différents panoramas SIRH.

  4. un accompagnement sur mesure conjugué à des expertises avérées. Nos intervenants ont en commun une expertise pointue des problématiques RH et du déploiement de SIRH au titre de leur cursus et de leurs expériences en conseil, ou en tant qu’anciens opérationnels RH. Cela nous permet de proposer un accompagnement poussé et d’identifier les besoins spécifiques de nos clients.

 

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